Assistant HR & Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du hast gerade deine Ausbildung abgeschlossen oder möchtest dich in eine neue Richtung entwickeln und bist auf der Suche nach einem Job, in dem du deine Leidenschaft für administrative und organisatorische Aufgaben einbringen kannst?

Willkommen bei Loft Film - eine der bekanntesten Erklärvideoagenturen der Welt. Zur Unterstützung unseres HR & Backoffice Teams suchen wir genau dich.

Bewirb dich jetzt als Assistant HR & Office Management (m/w/d), in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Als Teil des HR & Backoffice - Teams bist du eine wertvolle Stütze im täglichen Doing

  • Du unterstützt die HR Abteilung im Recruiting, indem du z. B. Bewerbungen in unser Bewerbermangementsystem einpflegst, Gesprächstermine koordinierst und Absagen versendest

  • Ein starker Teamzusammenhalt ist dir wichtig, deshalb hast du Spaß daran, bei der Organisation von Teamevents und Mitarbeiter - Goodies zu unterstützen

  • In personaladministrativen Prozessen bist du unverzichtbar, dazu gehört z. B. das Fehlzeitenmanagement, die Koordination von Feedback-Terminen und das Versenden der Feedbackbögen, Raumbuchungen und die Pflege der Personalakten

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung

  • Du bist für die Datenerfassung zuständig, konkret bedeutet das, dass du neue Verkaufs- und Projektabschlüsse erfasst

  • Du kümmerst dich darum, dass unser Team mit dem nötigen Equipment ausgestattet ist, hast das Inventar im Blick und kümmerst dich um Einkauf und Bestellungen


Warum Loft Film?

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Stetige Weiterentwicklung: In den letzten Jahren haben wir uns vom kleinen Münchner Start-up zu einer der bekanntesten Erklärvideoagenturen der Welt entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Loft Film dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag persönlich und fachlich weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst. Unsere animierten Erklärvideos treffen den Nerv der Zielgruppe und wir wissen genau, wo es Sinn macht, die Loft Filme einzusetzen. Wir sind Experten im Bereich Online-Marketing und unsere Loft Filme werden auch zukünftig noch auf dem Markt sein.

  • Unsere Erklärfilme: Wir verkaufen mit unseren Loft Filmen ein modernes Produkt, hinter dem wir stehen. Wir wissen, was unsere Kunden brauchen und wir sind uns sicher, dass wir mit unseren Erklärfilmen die Welt ein bisschen einfacher machen können. Wenn auch du einen Teil dazu beitragen möchtest, die Welt ein wenig zu verbessern, bist du bei uns genau richtig.

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Karrierechancen: Wer bei Loft Film Leistung bringt und bereit ist stetig zu lernen und sich zu verbessern, hat in unserem wachsenden Team die Möglichkeit dementsprechend Verantwortung zu übernehmen.

Stellenanforderungen

Stellenanforderungen

  • Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder Kauffrau / - mann Büromanagement (m/w/d) o. ä. oder hast Lust dich als Quereinsteiger in neue Aufgaben einzuarbeiten

  • Du hast Spaß an koordinierenden und organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick

  • Du hast eine Stärke im Umgang mit Zahlen und Excel-Listen

  • Es macht dir Freude, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen, gleichzeitig hast du Lust, eigene Aufgaben zu übernehmen

  • du identifizierst dich mit dem Loft Film Spirit und möchtest immer 110 Prozent geben


Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!

Bei Fragen steht dir Michaela gerne zur Verfügung: [email protected], 01590 1290403