Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben: 

• Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen

• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitende Buchhaltungsaktivitäten, wie die Überprüfung von Belegen und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen

• Bearbeitung von E-Mails und Post 

• Organisation von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

• Reiseplanung & Unterstützung bei der Vorbereitung von Events 

Warum Loft Film?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Stetige Weiterentwicklung: In den letzten Jahren haben wir uns vom kleinen Münchner Start-up zu einer der bekanntesten Erklärvideoagenturen der Welt entwickelt. Onlinemarketing ist das, was wir jeden Tag machen. Das, was wir können, ist wie kaum ein anderes mittelständisches Unternehmen. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Loft Film dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag persönlich und fachlich weiterentwickeln.

• Unsere Erklärfilme: Wir verkaufen mit unseren Loft Filmen ein modernes Produkt, hinter dem wir stehen. Wir wissen, was unsere Kunden brauchen und wir sind uns sicher, dass wir mit unseren Erklärfilmen die Welt ein bisschen einfacher machen.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Karrierechancen: Wer bei Loft Film Leistung bringt und bereit ist stetig zu lernen und sich zu verbessern, hat in unserem wachsenden Team die Möglichkeit dementsprechend Verantwortung zu übernehmen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.

Wichtiger ist:

• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co. 

• Du bist pflichtbewusst und ehrlich

• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern 

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!